Datenschutz
Datenschutzerklärung
Die Franz Advisory GmbH nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung soll Sie darüber informieren, wie Ihre personenbezogenen Daten erfasst, verwendet, gespeichert und geschützt werden.
1. Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten
Die Erhebung personenbezogener Daten von Bewerbern erfolgt nur zu dem Zweck, die Eignung für eine Anstellung bei Auftraggebern zu prüfen. Die erhobenen Daten können Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihre beruflichen Qualifikationen, Ihren Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse und andere relevante Informationen umfassen, die Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen.
Die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich für Zwecke im Zusammenhang mit der Bewerbung und der möglichen Anstellung bei Partnerunternehmen. Ihre Daten werden genutzt, um Ihre Bewerbung zu prüfen, mit Ihnen in Kontakt zu treten, Interviews zu organisieren und ggf. weitere Informationen von Ihnen einzuholen.
2. Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Erteilen Sie eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 26 Abs. 2 BDSG gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (s. Ziffer 9 dieser Datenschutzinformation).
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Sofern besondere Arten personenbezogener Daten i.S.d. Art. 9 DSGVO verarbeitet werden (z.B. Gesundheitsdaten) ist die Rechtsgrundlage § 26 Abs. 3 BDSG bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
3. Datenweitergabe
Ihre personenbezogenen Daten können an potenzielle Arbeitgeber (unsere Auftraggeber) weitergegeben werden, soweit dies zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Prüfung Ihrer Eignung für offene Stellen erforderlich ist. Diese Datenweitergabe erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und umfasst in der Regel Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihren Lebenslauf, Ihre beruflichen Qualifikationen und andere relevante Informationen aus Ihrer Bewerbung.
Es wird sichergestellt, dass unsere Auftraggeber ebenfalls angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten treffen und diese nur für den Zweck der Bewerbung und der Einstellungsentscheidung verwenden.
Bitte beachten Sie, dass die Übermittlung Ihrer Daten an potenzielle Arbeitgeber freiwillig ist und dass Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen können, indem Sie uns unter den unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.
4. Datensicherheit
Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Änderung oder Zerstörung zu schützen. Ihre Daten werden vertraulich behandelt und nur autorisierten Personen zugänglich gemacht, die zur Verarbeitung dieser Daten verpflichtet sind.
5. Aufbewahrungsdauer
Ihre Bewerbungsunterlagen werden für den Zeitraum der laufenden Bewerbungsverfahren sowie für 6 Monate danach gespeichert, um mögliche rechtliche Ansprüche zu prüfen und zu verteidigen. Wenn Sie uns keine ausdrückliche Einwilligung zur längerfristigen Speicherung Ihrer Daten gegeben haben oder Ihre Daten nicht für andere berechtigte Zwecke benötigt werden, werden sie nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht, Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Mitteilung nach Art. 19 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Bitte verwenden Sie dazu die unten angegebenen Kontaktdaten.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs
7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, um Änderungen in unseren Datenschutzpraktiken widerzuspiegeln. Es wird empfohlen, diese Seite regelmäßig auf Aktualisierungen zu überprüfen.
8. Kontaktaufnahme
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie gerne folgende Daten zur Kontaktaufnahme verwenden:
Franz Advisory GmbH
Lilienstraße 11
20095 Hamburg
E-Mail: info@franz-advisory.de
Telefon: +49155-66126054
9. HR-Schnellcheck unter check.franz-advisory.de
Unter der Adresse check.franz-advisory.de bieten wir einen kostenlosen Selbsttest zur Personalarbeit an. Für dieses Angebot gilt ergänzend Folgendes.
Verantwortlicher
Verantwortlich ist die Franz Advisory GmbH, Lilienstraße 11, 20095 Hamburg, wie oben angegeben.
Was beim Aufruf der Seite verarbeitet wird
Beim Aufruf der Seite übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten an unseren Server, darunter Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Adresse und Angaben zu Browser und Betriebssystem. Diese Verarbeitung ist für die Auslieferung der Seite technisch erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb des Angebots.
Schutz vor missbräuchlicher Nutzung
Um automatisierte Masseneinsendungen zu unterbinden, wird die Zahl der Einsendungen je IP-Adresse begrenzt. Ihre IP-Adresse wird dafür ausschließlich im Arbeitsspeicher des Servers gehalten, längstens für eine Stunde, und nicht dauerhaft gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.
Was mit Ihren Antworten geschieht
Die Auswertung Ihrer Antworten findet vollständig in Ihrem Browser statt. Ihr Ergebnis wird Ihnen unmittelbar auf dem Bildschirm angezeigt; eine Registrierung oder die Angabe einer E-Mail-Adresse ist dafür nicht erforderlich.
Nach Abschluss des Tests werden Ihre Antworten in anonymisierter Form gespeichert, um daraus einen Vergleichsmaßstab über mehrere Unternehmen hinweg zu bilden. Gespeichert werden ausschließlich: der Zeitpunkt der Einsendung, die von Ihnen angegebene Branche, die angegebene Größenklasse, Ihre zwanzig Antworten sowie die beiden daraus errechneten Kennzahlen. Nicht gespeichert werden Ihr Name, der Name Ihres Unternehmens, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre IP-Adresse. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist uns dadurch nicht möglich; es handelt sich um anonyme Daten im Sinne des Erwägungsgrundes 26 DSGVO, auf die die Datenschutz-Grundverordnung keine Anwendung findet.
Kontaktaufnahme über die Ergebnisseite
Auf der Ergebnisseite bieten wir die Schaltfläche „Ergebnis besprechen" an. Diese öffnet lediglich Ihr eigenes E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht. Es wird nichts automatisch versendet; Sie entscheiden selbst, ob und mit welchem Inhalt Sie uns schreiben. Erst mit dem Absenden erhalten wir Ihre Angaben. Für die anschließende Bearbeitung Ihrer Anfrage gelten die Angaben oben unter Punkt 8.
Keine Cookies, keine Inhalte Dritter
Der Schnellcheck setzt keine Cookies und verwendet keine Techniken zur Wiedererkennung. Es werden keine Inhalte von Servern Dritter geladen — insbesondere keine Schriftarten, keine Analysedienste und keine Karten- oder Video-Einbindungen. Eine Verbindung Ihres Browsers zu Dritten findet daher nicht statt.
Hosting
Der Schnellcheck wird für uns von der Render Services, Inc. betrieben. Der Server steht in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main innerhalb der Europäischen Union. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Verarbeitung im Auftrag nach Art. 28 DSGVO. Für Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gelten das EU-US-Datenschutzrahmenwerk beziehungsweise die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Ihre Rechte
Ihre Rechte als betroffene Person — Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde — bleiben unberührt und sind oben unter Punkt 6 beschrieben. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Antworten anonym speichern und sie Ihnen daher nicht zuordnen können; ein Auskunfts- oder Löschungsanspruch besteht insoweit naturgemäß nicht.